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Détails du poste à pourvoir


Attaché(e) de Direction H/F

Date de publication :

Réf : 1942-ADIR-AR

Ville : NANTES

Description de l'entreprise


Notre client, Association Loi 1901 à but non lucratif fondée en 1942 est l'un des plus importants Services de Santé au Travail Inter-Entreprises en France. Il compte 328 salariés répartis dans les services supports basés au Siège et dans ses 13 centres organisés en Equipes de Santé au Travail.  
Il est membre influent du réseau Présanse et porte des politiques au plan régional et national.

 

Description de la mission


Il recrute dans le cadre d'un remplacement de congé de maternité, son Attaché(e) de Direction. 

Poste en CDD de novembre 2019 à juin 2020.

Votre mission : 

Sous l'autorité du Directeur Général, travailler en étroite collaboration avec le Président et les membres du Comité de Direction et dans ce cadre : 
- Assurer l'Assistanat du DG, du Président et des membres du CODIR,
- Assurer le lien avec la Présidence, les Administrateurs, les Membres du Conseil d'Administration, du Bureau et de la Commission de Contrôle,
- Gérer les agendas et le courrier du DG, du Président et des Membres du CODIR,
- Préparer le calendrier et l'organisation matérielle des réunions des différentes instances Conseils d'Administration, Assemblée Générale, Bureau, Commission de Contrôle…,
- Rédiger les comptes rendus de ces réunions auxquels il/elle participera d'ailleurs,
- Organiser les déplacements en missions du DG et des membres du CODIR,
- Filtrer les appels et sollicitations faites auprès des Directeurs,
- Assurer la fluidité de la communication entre les différentes personnes dont il/elle assure l'Assistanat, en veillant à la discrétion,
- Intervenir en appui sur l'organisation des événements internes et externes, en relation avec les Services Généraux et la Communication.

 

Profil recherché


Votre profil : 

- De formation supérieure en Assistanat de Direction/ Secrétariat
- 10 ans d'expérience à un poste d'assistanat de Direction, si possible dans un environnement de type associatif ou dans un environnement juridique (Cabinet d'Avocats par exemple)
- Vous maîtrisez le fonctionnement et le formalisme des structures associatives et des environnements avec des contraintes réglementaires/ législatives 
- Vous êtes rompu à l'Assistanat simultané de plusieurs Directeurs  
- Vos compétences rédactionnelles et relationnelles sont avérées
- Parfaite maîtrise de Pack Office
- Polyvalent, rigoureux, organisé, vif, discret
- Vous pouvez vous rendre disponible pour des réunions ponctuelles se tenant en fin de journée, compte-tenu des impératifs professionnels des participants